Préparer et expédier ses colis plus vite : la routine des revendeurs

Au-delà de quelques ventes par jour, la préparation des colis devient le premier poste de temps d’un revendeur. Une bonne routine divise ce temps par deux.

1. Un moment fixe dans la journée

Préparez toutes les commandes en une seule fois, à heure fixe, plutôt qu’au fil des ventes. Vous enchaînez les gestes et vous déposez tout en un seul passage au point relais.

2. La tournée par emplacement

Ne préparez pas les commandes dans l’ordre des ventes, mais dans l’ordre des emplacements de votre stock (carton 1, carton 2, portant A…). Sur dix colis, vous évitez des dizaines d’allers-retours. C’est tout l’intérêt d’un stock bien rangé et étiqueté.

3. Un poste d’emballage prêt

• Pochettes et cartons de plusieurs tailles, rangés par format.
• Papier de soie, ruban adhésif, ciseaux, étiquettes.
• Une imprimante pour les bordereaux, idéalement thermique.
• Un petit mot de remerciement imprimé à l’avance.

4. Les bordereaux en série

Téléchargez et imprimez tous les bordereaux du jour en une fois. Regrouper plusieurs bordereaux sur une même feuille A4 économise papier et encre.

5. Les colis groupés

Un acheteur qui achète plusieurs pièces, notamment pendant un live, doit recevoir un seul colis. Vérifiez les commandes par acheteur avant de commencer.

6. Le suivi

Notez le numéro de suivi et la date d’envoi. Un colis sans mouvement après quelques jours doit être vérifié avant que l’acheteur ne s’inquiète.

L’automatiser

Dans Sellio, les commandes à préparer sont triées par emplacement, les bordereaux sont optimisés pour l’impression, les colis d’un même acheteur sont regroupés et le suivi signale les envois en retard.