Choisir sa plateforme agréée (PA) pour la facturation électronique : les critères
Article d’information générale. La liste officielle des plateformes agréées est publiée par l’administration fiscale.
Avec la réforme, les factures électroniques entre entreprises ne s’envoient plus par e-mail : elles transitent par des plateformes agréées (PA) par l’administration. Chaque entreprise doit en choisir au moins une pour recevoir ses factures, puis pour émettre les siennes.
Ce que fait une plateforme agréée
- Elle reçoit les factures électroniques de vos fournisseurs.
- Elle émet vos factures électroniques vers vos clients professionnels.
- Elle transmet à l’administration les données nécessaires, y compris l’e-reporting.
- Elle gère les statuts des factures (déposée, reçue, acceptée, refusée, payée…).
Les critères de choix
| Critère | Ce qu’il faut vérifier |
|---|---|
| Agrément | La plateforme figure bien sur la liste officielle |
| Prix | Abonnement, prix par facture, coût de l’e-reporting |
| Formats | Factur-X, UBL, CII acceptés en entrée et en sortie |
| Imports | Import de fichiers ou connexion à vos outils |
| E-reporting | Prise en charge des ventes aux particuliers et à l’étranger |
| Simplicité | Interface claire pour un petit volume |
| Archivage | Conservation légale des factures |
Le bon réflexe pour un revendeur
La plupart des revendeurs ont peu de factures entrantes (grossistes, abonnements) et beaucoup de ventes aux particuliers. Privilégiez une plateforme simple, avec un bon prix pour les petits volumes et un e-reporting facile à alimenter à partir d’un export.
Préparer ses données
Une plateforme agréée ne fera pas le tri à votre place : vos ventes, vos achats et vos informations d’entreprise doivent être propres et complètes. Sellio prépare ces données et les exporte dans un format structuré (dont Factur-X) que vous importez dans votre plateforme. Pour l’ensemble de la réforme, voir notre guide de la facturation électronique.