Factur-X : le format de facture électronique expliqué simplement

Article d’information générale.

Avec la réforme, une facture ne se résume plus à un document lisible par un humain : elle doit être lisible par une machine. C’est le rôle des formats structurés, dont le plus connu en France est Factur-X.

Les trois formats de la réforme

• Factur-X : un PDF lisible par un humain, avec, à l’intérieur, un fichier XML qui contient toutes les données de la facture. Le format « hybride » le plus simple pour les petites entreprises.
• UBL : un format purement XML, très utilisé en Europe.
• CII : un autre format XML, proche de celui contenu dans Factur-X.

Pourquoi un PDF classique ne suffit plus

Un PDF « simple » est une image de facture : pour en extraire les montants, il faut une saisie ou une lecture automatique approximative. Une facture structurée contient directement les données : vendeur, acheteur, numéro, date, lignes, taux de TVA, totaux, mentions. L’administration et votre comptabilité peuvent les lire sans erreur.

Ce que contient une facture électronique

• Identité et SIREN du vendeur et de l’acheteur.
• Numéro unique et chronologique, date d’émission.
• Détail des lignes : désignation, quantité, prix, taux de TVA (ou mention d’exonération).
• Totaux HT, TVA, TTC.
• Mentions obligatoires, dont celles des régimes particuliers (franchise en base, régime de la marge).
• De nouvelles mentions prévues par la réforme (catégorie d’opération, adresse de livraison si différente…).

Et pour un revendeur ?

Vos factures à des clients professionnels devront être émises dans l’un de ces formats, via une plateforme agréée, à partir de septembre 2027 pour les petites entreprises.

Sellio génère des factures conformes avec les mentions de votre régime et propose un export Factur-X à importer dans votre plateforme agréée (aide à l’export : Sellio n’est pas une plateforme agréée).